Calcular finiquito por despido

Para calcular finiquito por despido hay que partir de una idea esencial: finiquito no es lo mismo que indemnización por despido, aunque ambas partidas puedan aparecer el día en que termina el contrato. El finiquito es, con carácter general, la liquidación de cantidades pendientes al extinguirse la relación laboral.

Esa liquidación final puede incluir salario pendiente, parte proporcional de pagas extraordinarias si no están prorrateadas, vacaciones no disfrutadas y otros conceptos devengados que procedan según nómina, contrato, convenio colectivo aplicable o pactos válidos. Como referencia legal, el artículo 49.2 del Estatuto de los Trabajadores prevé la propuesta de documento de liquidación de las cantidades adeudadas, también conocido en la práctica como documento de saldo y finiquito.

Además, para saber qué partidas pueden influir en el cálculo conviene recordar el artículo 26 ET, que define qué es salario y permite identificar qué conceptos retributivos pueden formar parte de las cantidades pendientes de pago. El resultado concreto dependerá de la documentación salarial real de cada caso.

Qué incluye el finiquito por despido y qué no incluye

En España, el finiquito suele recoger las cantidades devengadas y no abonadas hasta la fecha de extinción del contrato. Puede incluir, entre otras:

• Salario pendiente de los días trabajados del mes.
• Pagas extraordinarias devengadas si no estaban prorrateadas en nómina.
• Vacaciones devengadas y no disfrutadas, cuya revisión puede apoyarse en el artículo 38 ET.
• Otros conceptos pendientes que procedan: pluses salariales, comisiones, incentivos o variables, si realmente se habían devengado conforme a contrato, sistema retributivo o convenio.

Lo que no debe confundirse con el finiquito es la indemnización por despido. La indemnización responde a la causa y calificación del despido o a la extinción concreta, mientras que el finiquito liquida conceptos ya generados y pendientes. Pueden coincidir en el mismo documento o pago, pero jurídicamente no son lo mismo.

Cómo calcular el finiquito por despido paso a paso

Si quiere saber cómo se calcula el finiquito, lo más útil es desglosarlo por partidas y revisar la documentación base.

1. Calcular el salario pendiente. Se toma el salario diario o la forma de devengo aplicable y se computan los días trabajados no cobrados del último periodo.
2. Revisar pagas extra. Si no están prorrateadas, habrá que calcular la parte proporcional devengada hasta la fecha del despido. Si ya estaban prorrateadas, normalmente ese concepto ya se habría ido abonando mes a mes.
3. Comprobar vacaciones no disfrutadas. Se calcula cuántos días se han generado y cuántos se han disfrutado. La diferencia puede abonarse en el finiquito.
4. Añadir otros conceptos pendientes. Por ejemplo, comisiones, nocturnidad, plus de convenio o incentivos, si la nómina, el convenio o el sistema de devengo justifican su abono.
5. Descontar anticipos o partidas compensables cuando proceda y esté debidamente documentado.

Ejemplo orientativo y prudente: si una persona es despedida el día 15, puede tener derecho a cobrar 15 días de salario, la parte proporcional de una paga extra no prorrateada y las vacaciones generadas hasta esa fecha que no haya disfrutado. El importe final dependerá del salario computable, de las pagas, del calendario laboral y de la documentación salarial efectiva.

Conceptos que conviene revisar antes de firmar

Antes de firmar un documento de saldo y finiquito, conviene revisar con detalle:

• Las últimas nóminas y si todos los conceptos salariales del artículo 26 ET están correctamente reflejados.
• El convenio colectivo aplicable, especialmente sobre pagas extra, pluses, vacaciones y devengo.
• La carta de despido y la fecha exacta de efectos de la extinción.
• Si existen comisiones, incentivos o variables pendientes de liquidar.
• Si el documento incluye fórmulas de renuncia o manifestaciones amplias cuyo alcance habrá que valorar según su redacción y el caso.

Firmar no siempre produce los mismos efectos en todos los supuestos. Su alcance puede depender de cómo esté redactado el documento, de si hubo reserva, de la información disponible en ese momento y de las circunstancias concretas.

Diferencia entre finiquito e indemnización por despido

La diferencia entre finiquito e indemnización es uno de los errores más frecuentes. El finiquito liquida cantidades pendientes de pago ya devengadas por el trabajo o por la propia extinción. La indemnización, en cambio, responde a la extinción contractual y a su régimen jurídico específico.

Por eso, puede haber despido con finiquito y sin indemnización, o con ambas partidas, según el tipo de extinción y las circunstancias del caso. Mezclarlas puede llevar a aceptar importes incorrectos o a no revisar conceptos que sí eran exigibles.

Qué hacer si el cálculo no cuadra

Si el importe no coincide con sus cuentas, conviene revisar nóminas, contrato, convenio, calendario de vacaciones y carta de despido. Muchas diferencias aparecen por pagas extra mal prorrateadas, vacaciones mal computadas o variables que no se han incluido.

Si persisten dudas, puede ser razonable solicitar el detalle del cálculo y valorar una revisión profesional antes de firmar o, en su caso, si se inicia una reclamación. El análisis dependerá de la documentación disponible y del modo en que se hayan devengado las partidas.

En resumen, calcular finiquito por despido exige identificar correctamente las cantidades pendientes al terminar la relación laboral. La clave es no confundir nunca el finiquito con la indemnización por despido. Antes de aceptar el cálculo, suele ser recomendable revisar la nómina, la carta de despido, el convenio y la liquidación final con criterio laboralista.